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隨著技術的迅猛發展，視頻應用技術的成熟，視頻會議作為一種高效遠程通信工具，因可通過網絡實現遠程音視頻交互、遠程辦公、文件共享等功能，在越來越多的應用領域越來越廣泛。
《中央和國家機關會議費管理辦法》的印發，象征了視頻會議成為政務辦公重要的組成部分。視頻會議在政務辦公數字化時代不僅為政府辦公帶來了諸多便利，除了極大降低會議成本，提高辦公效率外，也成為政府機關內外部溝通的重要橋梁，有效促進了政府機關工作更透明、更高效。
以監管部門的應用場景為例。
問題：監管部門外勤人員前往現場進行勘驗或查證？
解決方案1：選擇傳統硬件視頻會議
硬件擴容成本高昂，外勤人員需及時回到會議室內進行匯報，勘察范圍會因匯報頻率受到限制，對企業問題是否進行整改無法持續跟進。
解決方案2：選擇純軟件型的視頻會議
雖然可以在一定程度上解除場景限制，但又會因兼容性和安全性不佳，不符合監管部門對于信息安全的要求，無法擴展到全員使用。
解決方案3：選擇云視頻會議
263視頻會議基于混合云分布式架構的高兼容性，可實現與硬件終端互聯，支持PC端、手機端入會，在針對監管部門的視頻會議解決方案中制定了更靈活的應用方法。
263視頻會議政商監管解決方案
1、利用263VCX-9P部署政府監管部門的監管會議室。
263視頻會議采用嵌入式系統，支持7*24小時待機，即開即用，最多可支持22路視頻同時顯示。
2、企業內的小型會議室可利用263VCX-6搭建小型智能會議室。263VCX-6是專為小型辦公空間全新推出的智能會議終端，具有高度集成、免安裝、可無線投屏等功能優勢，便于企業內的工作小組與政府監管部門及時的溝通現場情況。
3、外勤人員手機通過使用263企業會議App接入，利用4G網絡將現場情況回傳至企業會議室或政府監管會議室，隨時隨地匯報工作；監管部門相關領導實時查看、直接溝通相關工作和企業整改進度及成效。
4、企業和政府內部的網絡管理員可通過263視頻會議后臺針對外勤人員、政府領導、企業內參會人等不同身份，分別設置入會權限進行安全管控。
基于此，視頻會議的功能將不再局限于開會溝通，在不同的遠程應用場景下可延伸出更多細分場景的解決方案。在政府行業內，針對不同的政府職能，更會延伸至政商監管、遠程醫療、企業培訓、教育扶貧、異地招聘等行業細分領域。未來，263視頻會議將會不斷完善產品與服務，令視頻會議產品在5G時代的應用具有更大想象力。