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近年來，我國的視頻會議市場呈現穩定的增長趨勢，視頻會議產品應用于各個行業場景當中。下圖是2017年國內各大行業視頻會議市場需求份額圖：
由圖可見，政府行業對視頻會議的市場需求所占比為32%。隨著社會不斷快速發展，對政府工作效率和社會服務能力提出了越來越高的要求。其中，視頻會議系統的應用，是政府部門政務信息化建設的一項重要內容，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政務工作公開化、高效化等具有重要意義。
國內品牌尤其是云視頻會議產品的快速發展，令視頻會議整體成本降低。但硬件視頻會議發展緩慢，政府在早期部署的硬件視頻會議系統因價格昂貴、擴展難度大、產品更新速度慢等原因，已無法適應政府部門的會議數字化需求。
1、擴容成本高，系統彈性差
部分政府部門在早期已部署過硬件視頻會議系統，盡管硬件視頻會議系統的使用效果很好，但每做一次擴容就需要增加一臺硬件設備和搭建網絡專線，維護和擴容的成本非常昂貴。當前，政府部門都在厲行節約，降低成本，純硬件的視頻會議系統已不再適合在政府部門內部進行推廣。
不過，政府部門如冒然將整套系統替換為純軟件視頻會議，原本的硬件終端和搭建好的網絡環境將全部被廢棄，造成資產浪費。政府部門亟需一套擴容成本低，并且兼容性好的視頻會議解決方案。
2、基層部門行政效率低
政府作為經濟和社會發展的管理部門，需要經常召開各種會議，傳達方針政策，布置工作。以前召開會議都要到指定會場，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題，尤其位置偏遠的基層政府開會，往往因交通不便令職員疲于兩地奔波，如遇緊急事件很難及時匯報和響應，會后的會議精神傳達也往往效率低下且效果不理想。
如何能夠保持政府上下層級部門的順暢聯動，提高會議效率同時為基層職員減輕會議負擔，漸漸成為政府部門優化視頻會議系統的迫切訴求。
“云+端”，低成本，高彈性
263視頻云憑借在云端極強的處理能力，在協議層也可以與主流的瀏覽器和Lync、Skype等視頻軟件兼容，以及與市面主流的一些傳統的視頻會議硬件終端互聯互通，政府部門已采購的終端可直接接入，可實現資產的充分利舊。如需替換原有的硬件設備，我們也提供3款智能云終端，可以適配不同規格的會議空間，支持7*24小時待機，即開即用，無需復雜的系統調試，更無需配備專人進行維護，可以為政府部門降低IT運維成本。
政府內部可根據實際需要來規劃部署方案。263視頻會議支持公有云與混合云部署方式，如政府已自建內網，可利用混合云部署方案，例如可在DMZ區域部署混合云節點，節省公網出口帶寬的同時保證高清的音視頻傳輸效果。采用混合云部署還可令視頻會議系統具備足夠的擴容彈性，政府部門可根據需要來調節云空間的規模，選擇只為其使用的額外云計算空間付費，將政府部門從被高昂的設備和專線擴容成本困境中解脫出來。
視頻+直播，適配各種體制內會議場景
政府部門如需召開緊急會議，基層部門因交通不便無法到達會場時，可通知所有參會人通過手機、筆記本電腦等便攜設備參會，隨時隨地，多點接入。而且，263視頻云已與自身企業會議、企業直播兩塊業務進行了打通。如政府領導在會議時間不便視頻通話，或臨時需要某個參會人進入會議，可以直接邀請參會人通過電話撥號入會，避免相關人員錯過重要會議，也便于及時在會上做出決策。
對于一些需要頻繁調配人力資源的部門，視頻會議可以極大地提高其應急響應能力。政府部門可根據實際需要，搭建視頻會議中控室，將體系內部署的視頻會議終端全部呼入，在中控室的大屏幕進行集中管控。在發生應急事件時，可以快速接入現場視頻，提高領導指揮和調動相關人員的效率和準確性。
另外，政府部門通常會組織基層部門進行工作學習，將視頻會議通過推流直播到指定的第三方平臺上，基層部門職工可通過直播鏈接進行觀看和學習，既節約了交通成本又免去了職工參會路上的奔波之苦。
嚴守信息安全防線
因政府部門的職能特殊性，對視頻會議系統的安全性能十分看重。我們在產品的研發上堅持自主創新，擁有多項國家專利產品和軟件產品著作權。針對安全性能，在技術上進行了諸多優化，可從使用安全、傳輸安全、存儲安全和管理安全四個維度規避安全風險，混合云部署方案還會通過加密技術來保障內、外網間的通信安全性，可滿足政府部門對信息安全的要求。
在安全管控方面，已獲得了國際ISO27001信息安全管理體系認證和國家信息安全等級保護三級認證，在國際和國內兩個維度接受權威部門的監管和監督，為客戶嚴守信息安全防線。
體制內視頻會議的應用，盡管在會議效率上獲得了收益，但后期的運維成本也是政府部門不能無視的問題。263視頻會議的“云+端”一站式解決方案，混合云部署方式可以讓政府客戶獲得一套低成本、穩定、安全的高清視頻服務，既幫助政府部門提高了會議效率，也免去了系統擴容和維護成本的后顧之憂。