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近年來隨著政策的不斷扶持、市場規模的不斷擴大，我國中小型企業，猶如雨后春筍般不斷涌現并持續發展。中小型企業的逐漸壯大，為更好地發展各地業務并開拓市場，企業大多就會選擇在當地設立分公司及辦事處。
但長此以往，由于時間、地域和空間的限制，企業在需要召開員工會議、員工培訓時，還需要耗費大量人力物力財力才能組織起來，著實讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。
在這種情況下，視頻會議在遠距離溝通方面得天獨厚的優勢，可以解決企業以上這些問題。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節省了時間、精力以及費用，可以讓你有更多的時間去處理其他工作。
正是由于這種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。但對于中小型企業來說，在選擇視頻會議的過程中，建立一套視頻會議系統還需要考慮以下這些問題。
1、會議室的規模
一個企業想要建立完整的視頻會議系統，首先確定會議系統的數量，地理位置，會議室規模，需由一個主會場和幾方分會場組成，最終確定各個會場輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。
2、豐富的數據協作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等，這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
3、網絡適應能力
企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象；另一方面要求音視頻數據包不能太大，保證數據實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規劃網絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網絡環境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統，這樣后續的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協作效率。
4、視頻會議系統帶寬需求
根據視頻會議不同的分辨率要求，建議企業將內網、外網的網絡條件進行優化。全高清720P的視頻分辨率，推薦帶寬為900kb，全高清1080P的視頻分辨率，推薦帶寬1.7M。
5、兼容性
視頻會議系統采用標準的SIP和H.323協議，與業界主流的標準系統和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統互聯互通，保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統建立完成后，使用期間若出現不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續的處理，會給企業帶來不必要的麻煩。
6、音視頻的清晰度
企業對通信質量要求高、預算充足的企業可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足，前期想去試點的企業考慮標清視頻會議終端就可以了。
7、售后的服務
企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優質服務。
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