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隨著互聯網的發展，創業潮的來臨，中小企業的迅速崛起，分支機構越來越多，形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯合生產和聯合經營的布局。因此，構建一個快捷、方便、高效、經濟的視頻會議解決方案溝通平臺，是加快中小企業管理決策、執行速度的硬性需求，也是加強企業核心競爭力的一個重要因素。滿足中小企業集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。
中小企業視頻會議需求點：
1、隨著公司業務的發展，會議越來越多，各種交通費、住宿費、會議場地租賃費等導致會議成本不斷上升，每次組織會議要花費大量的時間，影響工作效率。
2、公司員工培訓的需求日漸增長，可是每次培訓都只能少數員工參與，外地員工幾乎和培訓“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓的成本又非常高。
3、區域業務人員的招聘，總部無法進行，只能讓當地分支機構招聘，結果往往不如人意，總部需要高級人才，但外地優秀的應聘者無法面試。
想要解決以上幾個問題，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統是最佳的解決方案，可以應用于任何需要進行遠程溝通和交流的場景，包括市場營銷、技術研發、生產制造、業務培訓、員工招聘等多場景的應用。
當前視頻會議系統的建設方案主要的有三種選擇：私有化部署、公有云部署、混合云部署。
私有化部署方式的視頻會議系統被廣泛應用于政府、公檢法、武警、軍隊、金融、保險、大型國企等客戶，大多使用的是純硬件的視頻會議系統。雖然這樣的模式視頻會議的效果較好，但設備價格高昂，需要專人維護，對操作、環境和網絡都有很高的要求。
公有云部署方式視頻會議系統更多應用于中小型企業當中，大多使用的是純軟件的視頻會議，其成本和門檻無疑是最低的，用電腦或手機即可完成，但畫面和收音質量和專門的硬件相比有巨大差距，卡頓和斷線很難避免。
有沒有一種視頻會議部署方案可以達到硬件的高質量效果，又兼備軟件的低成本的視頻會議產品呢？
有的，最好的選擇是采購軟硬一體的視頻會議產品。
263視頻會議，云+端一站式解決方案，無需部署專線，無需昂貴設備，5分鐘快速搭建專屬會議室，適用于各種應用場景，全面兼容各種硬件終端，為客戶提供安全穩定、高效便捷的視頻會議服務。
總部使用網絡視頻會議終端搭建中心會議室，總部人員在中心視頻會議室參會；各分支機構使用移動視頻會議室搭建分會場，各地人員在當地分會場參會；出差人員則通過筆記本電腦、手機等登陸網絡視頻會議系統參會，所有人員足不出戶就可以參加視頻會議。