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今天，你的郵件歸檔了嗎？
郵件歸檔是郵件安全的重要組成部分，然而80%的老板、IT精英都不知道！
案例：客服接到一個企業郵箱用戶IT的電話，說老板的電腦突然崩潰，3年多的重要郵件都找不到了，咨詢郵件服務器上是否保留副本？因為這個客戶既沒有購買歸檔軟件，也沒有租用云歸檔。遇到這種情況只能表示無能為力，希望他們能通過硬盤恢復服務來試試運氣如何了！
類似的場景是不是很熟悉？ 公司電腦出故障、遭遇病毒攻擊、導致重要郵件丟失；公司郵件服務器存儲空間占滿，導致郵件收發率太低；可能涉及某類法律訴訟，無法提供有效的郵件證明等情況。
如果平時對郵件歸檔不重視，出問題的時候只能后悔莫及。而現在企業郵箱無非就兩種情況：自己搭建郵件服務器和租用第三方企業郵箱。
① 自己搭建的郵件服務器，由于硬盤空間有限制，加上大量郵件保存在服務器上會嚴重占用資源，甚至影響郵件收發效率。因此擁有郵件歸檔軟件是非常有必要的，既能降低郵件服務器存儲壓力，提高運行效率，又能防止用戶電腦單點故障導致郵件丟失，一舉兩得。
② 對于租用企業郵箱的企業情況類似，無論郵件服務商提供的多大空間，電腦Outlook或Foxmail收發郵件總是最有限的，因此為了保障郵件信息安全，不丟失任何一封重要郵件，郵件歸檔是個不錯的選擇。就算以后轉換郵件服務商，也不用擔心復雜的郵件遷移工程了。
電子郵件歸檔的出現是隨著法規遵從和公司內部的需求而出現的。從最早的金融方面，政府要求透明化，信息需保留七年以接受審計；隨著公司業務的增大，數據備份漸漸不能滿足隨時查找的需求，于是電子郵件歸檔就出現了。
企業一直在利用電子郵件歸檔來緩解大量電子郵件對服務器造成的壓力，將舊的信息從服務器上卸載之后，郵件服務器就可以運行得更快一些，備份工作就會更加流暢，IT就可以更好地執行保留與處理政策。歸檔也可以讓搜索變得更輕松容易，至少對于電子郵件來說是這樣。如果沒有歸檔，就必須搜索備份系統以及用戶的硬盤。如果舊的電子郵件保存在磁帶上，那么在搜索之前還必須將磁帶上的信息恢復到郵件服務器上才行。歸檔就沒有這方面的問題了，因為舊的郵件都保存在磁盤上，而且完全是可搜索的。
263云歸檔針對海量數據的應用，對數據進行有效的遷移和管理。將企業郵箱和即時消息數據，通過云通信歸檔系統把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據并快速搜索。云通信歸檔能夠根據企業用戶需求，對全域用戶收發郵件和即時消息進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件、即時消息信息的原始狀態，方便企業用戶日后法規審計，實現了歷史郵件，即時消息數據可追溯。