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視頻會(huì)議-解決企業(yè)異地溝通困難的神器

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現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越注重溝通成本和效率,然而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代工作地點(diǎn)的分散性和人員辦公的移動(dòng)性又給面對(duì)面溝通的方式帶來(lái)了挑戰(zhàn)。因此,方便、快捷、高性價(jià)比的遠(yuǎn)程溝通就成了大中小企業(yè)共同的需求。

情形一:某公司規(guī)模很大,在國(guó)內(nèi)外都有分支機(jī)構(gòu)子公司,每當(dāng)召開(kāi)多方參加重要的會(huì)議時(shí),都要反復(fù)確認(rèn)各方情況、確定各方與會(huì)人員以及行程安排等,這樣就導(dǎo)致組織會(huì)議的時(shí)間比開(kāi)會(huì)本身的時(shí)間要長(zhǎng)好幾倍,費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢。

情形二:某公司員工經(jīng)常分散在各地開(kāi)拓業(yè)務(wù),有時(shí)候溝通起來(lái)就只能靠電話,但是很多情況下光靠語(yǔ)言又描述不清楚。

情形三:企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)品的推進(jìn),為使產(chǎn)品的功能定位更加準(zhǔn)確,縮短審批決策周期,加強(qiáng)各單位之間的溝通力度,決策后并采取各種有效措施來(lái)加強(qiáng)市場(chǎng)研究及產(chǎn)品的自身研發(fā),亟需一個(gè)能頻繁溝通、交流、討論和提供反饋的平臺(tái)。

情形四:在因暴風(fēng)雪等惡劣天氣及臺(tái)風(fēng)洪水等自然災(zāi)害阻斷交通的情況下,給人們的出行和工作帶來(lái)諸多不便。這樣就很容易造成有效客戶流失沒(méi)有人能夠接應(yīng),或有情況需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議對(duì)事務(wù)做出決策時(shí),卻找不到人的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

 

以上等情形,利用視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,在當(dāng)前的科技條件下已不再是空中樓閣。企業(yè)員工無(wú)論在何時(shí)何處,都可以通過(guò)視頻會(huì)議與公司團(tuán)隊(duì)或合作商互聯(lián)互通,既減少出差頻率和經(jīng)費(fèi),也不會(huì)影響企業(yè)的辦公效率,可謂互惠雙贏。

其實(shí),遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署和使用已經(jīng)取代了早些年的電話會(huì)議,成為用戶跨地域溝通的重要手段。

 

減少差旅奔波 視頻會(huì)議移動(dòng)辦公

企業(yè)如在各地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),可借助視頻會(huì)議進(jìn)行不同地區(qū)、部門之間的溝通協(xié)作、市場(chǎng)決策、員工培訓(xùn)等,既避免了員工的往返奔波,節(jié)省了大量的人力物力,也確保企業(yè)在第一時(shí)間傳遞第一手資訊,保證企業(yè)內(nèi)外部溝通順暢,快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

云端協(xié)同工作 便捷高效

通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行工作協(xié)同也是企業(yè)通信未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向,如今企業(yè)在視頻會(huì)議系統(tǒng)選型時(shí)也逐漸由選擇純硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)向“云+端”的視頻會(huì)議轉(zhuǎn)變。企業(yè)利用云視頻會(huì)議可更靈活地進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議、商務(wù)洽談、內(nèi)部培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等多種協(xié)作,從而進(jìn)一步降低成本,提升效率。

手機(jī)、平板電腦 隨時(shí)隨地溝通

隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)用戶對(duì)視頻會(huì)議提出了更高要求。不僅需要在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行視頻會(huì)議,更要求企業(yè)的員工都能夠利用視頻會(huì)議隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通。263視頻會(huì)議的“云+端”一站式解決方案就可輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)的這一移動(dòng)化需求,利用手機(jī)app、平板電腦接入會(huì)議,企業(yè)員工可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的溝通和協(xié)作。及時(shí)溝通,實(shí)時(shí)反饋,高效協(xié)作。


 

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