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郵件歸檔，是主要解決郵件在完成發送后的存儲、檢索、保密性及法律效力的問題而被提出的，根據企業用戶需求，對全域用戶收發郵件進行在線文檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，實現歷史郵件可追溯可查詢。
隨著企業信息化加速，企業信息管理成為企業運營與發展關注的問題，在近幾年企業郵箱市場行業發展中，郵件歸檔隨著企業通信信息存儲管理和法律要求下，逐漸成為郵件通信中重點關注熱點之一。
郵件歸檔，滿足信息管理和法律規范，大勢所趨
2008年6月28日，國家財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》，自2009年7月1日起在上市公司范圍內施行，鼓勵非上市的大中型企業執行。規范要求：企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享，充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制，保證信息系統安全穩定運行（摘自《規范》第四十一條）。
隨著各國政府一系列法規的出臺，對企業的電子郵件歸檔做出了明確規定。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應對未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。
同時，隨著IT系統成為提升企業運營管理效率及核心競爭力的重要推動力之一，郵件通信作為企業日常溝通的基礎工具，勢必需要滿足企業業務發展和效率的提升。如何通過企業郵件的歸檔應用，減少企業郵件存儲成本，快速實現郵件的備份和檢索查詢，合理利用企業郵件資源及價值，是大多數企業，特別是對于信息安全性較高或者中大型規模企業需要重點關注的問題。因此，企業郵箱歸檔，勢在必行。
263企業郵箱歸檔，貼近用戶需求，方便易管理
263企業郵箱歸檔推出，是結合用戶需求出發的，郵件歸檔的功能設置和操作，也是基于前期的客戶應用調研積累進行研發的，因此在功能使用和應用操作上，更方便、安全、快速易管理。
263企業郵箱歸檔功能設計主要從數據安全、實時歸檔、郵件檢索三個方面重點展開。
在數據安全方面，針對企業郵箱管理員設置雙重密碼保護功能，通過密碼器生成的“動態密碼”及權限管理，最大限度保證帳戶安全，并且針對備份存儲的企業郵件進行嚴格管理，郵件數據存儲通過法律協議進行保障，不經企業允許，無法在歸檔系統中直接刪除。
在郵件歸檔功能上，通過雙服務器的運行，使得歸檔服務器與郵件服務器獨立運行，從而保證郵件歸檔的快速管理，而不受郵件收發的影響。
在郵件檢索方面，則根據檢索條件的不同進行不同的技術參數調用，從而保證檢索操作的快速方便和檢索信息的快速生成。
選擇263企業郵箱歸檔，相對自建郵箱而言，在郵件技術和管理方面會更具專業性，通過專業服務的提供對于郵件的安全、使用性能等有較好的保障，在郵件存儲實現時，不需要企業再進行任何成本的付出，只需要通過支付一定服務費用，就可以獲得專業的郵件存儲和備份，大大節省了企業進行郵件存儲進行的設備采購、運營、管理和維護的周期和成本。
同時，在技術故障突發時，只需要根據服務承諾進行監督管理即可，也不需要花費人力進行故障排查和解決，一定程度提高了郵件存儲和管理效率，憑借自身的資質和專業性保障，從而維持了郵件存儲備份的客觀、公開、公正，使得企業的郵件信息管理因此更具法律價值和效力。