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隨著云計算、物聯網的不斷發展和融合，數據泄露的高風險已從醫療、金融、酒旅等蔓延至教育、快遞等各行各業。APP過度收集用戶數據、泄露賬戶名和密碼、釣魚郵件等種種網絡信息安全問題在過去幾年中被頻頻曝光，國內、外的企業都有不少中招。
有數據顯示，近3年來的數據泄露事件中，80%以上來自外部攻擊，而企業的內部管控也同樣存在漏洞。企業內部管控的缺失，既包含企業郵箱服務商對安全性的重視程度，也包括了企業IT運維故障管理及員工和郵箱管理員的安全意識薄弱。垃圾郵件、釣魚鏈接和病毒郵件，是目前郵箱安全的三大元兇。
263企業郵箱團隊建議普通的企業郵箱用戶要提高日常安全防范意識，能夠快速分辨典型的垃圾郵件。例如，郵件主題和內容多是郵箱異常、系統退信、系統通知類的，并且正文包含鏈接，或要求輸入帳號密碼信息的郵件；郵件中包含危險關鍵詞，如“帳戶異常”、“帳戶凍結”、 “激活帳號”、“過期提醒”等; 偽造、變造發件人郵件地址，或郵件中夾帶附件并包含不明的可執行文件的。帶有以上這些明顯特征的均有極大可能屬于垃圾郵件或病毒郵件，建議用戶核實發件人和內容后再進行操作。
郵箱后臺統一設置，防范企業機密泄露。
具體功能包括指定要復制的域內郵箱名稱、指定復制到哪個域內郵箱、指定復制收件或發件和指定復制全部郵件或者根據過濾條件復制郵件。功能的價值所在于企業不再擔心公司業務資料和核心機密外流，因為它可以幫您查看部門主管的郵件情況，部門主管又可以查看部門員工的郵件情況，層層保護，安全無漏洞，還可作為統一域內郵件保存備份功能，高效防范域內重要郵件丟失。
企業管理結構同步到郵箱分級別分部門管理，實現集團化，層級次便捷管理。
為了滿足集團規模化，專職化便捷管理，263立足企業結構層級特點，設計開發的263企業郵箱后臺分部門設置與部門管理員設置，支持兩級分部門，三級域管理員，將企業組織架構融合到企業郵局管理平臺，實現了企業組織管理與信息交互辦公的同步整合，為集團型，規模型，分散型企業組織的信息化運營提供了無縫辦公全方位解決方案。
263企業郵箱采用智能反垃圾技術，為用戶打造純凈、安全、綠色的郵件使用環境。
263在郵箱內設有垃圾郵件舉報功能，及時響應用戶的垃圾郵件舉報，實現個性定制反垃圾。防范過濾垃圾郵件的同時，263企業郵箱更關注郵件誤判給用戶帶來的煩惱，創造性開發出“不明文件夾”功能，保證了郵件誤判率不高于萬分之一，極大為用戶節約了寶貴時間與精力，提高了整體運行效率。
263企業郵箱除了為企業客戶建立了一整套安全管理措施的同時，為企業客戶提供產品技術與服務品質的SLA保障承諾，其中包含郵件系統無故障率不低于99.9%，郵件病毒平均查出比率不低于99.99%，郵件病毒平均殺毒率不低于99.99%等郵件安全品質保障。
263企業郵箱以SLA協議為基礎，保障企業客戶免受垃圾郵件和病毒郵件侵擾，為企業客戶提供純凈的企業郵箱環境。