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隨著互聯網的發展，企業業務量的增大、數據的增多，員工端對郵件數據量也大幅度的上升，這樣對企業郵箱系統的成本也會增高。作為企業與外界主要的溝通橋梁，電子郵件已經成為企業員工、企業與客戶以及企業與供應商之間保持互動的重要工具，而企業又會因為法規遵從、企業內部控制、企業知識庫管理、電子媒體檢索等原因，要求將所有的郵件保留3-5年或者更長時間。
263郵件歸檔系統集郵件歸檔、郵件查詢、郵件審計于一身的郵件法規遵從歸檔系統，提供基于硬件的郵件歸檔解決方案，將這些數據保存在服務器云端上，建設企業對郵件的存儲壓力，幫助企業控制對數據存儲的成本，以及可以很好地幫助企業解決上述這些問題。
? 保障數據真實有效，保證歸檔郵件的完整性和真實性，郵件歸檔至服務器后保證其不被篡改，郵件鑒別時不可抵賴，滿足法規對郵件歸檔的要求。
? 強大的郵件檢索功能，郵件歸檔系統檢索功能基于輕量快速的搜索引擎，可以幫助用戶快速準確找到目標郵件。系統支持多種組合查詢模式，用戶可根據需要任意組合。同時，系統支持對多種格式附件內容的檢索，包括pdf、word、excel、ppt、txt、html、rtf等辦公軟件，及zip、rar、tar等壓縮格式。
? 豐富的郵件存儲與備份，提供本地(Local)及遠程(Remote)存儲方式，能有效分散單機或集中式儲存的風險。透過中央管理界面，提供外接儲存設備(Storage)設置，搭配彈性化歸檔策略進行相關歸檔設置，并能清晰了解各端點的儲存資源狀態。因應臨時或緊急備份的需要，此外還提供彈性化歸檔策略調整設置，以滿足企事業單位對于信息備份管理的異動需求。
? 安全審計功能，系統默認開啟用戶的操作軌跡，對歸檔郵件進行的任何操作都將記入審計日志，管理員可選擇在線查看或者下載審計日志。
郵件歸檔可以降低企業的法律訴訟風險和成本，為企業活動提供必要的法規遵從保證。大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務、醫療保健、電信運營商、社會公共服務機構必須保存公司所有業務記錄不得少于5年這個要求，而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上。現在大部分的企業與國外企業業務往來都是以郵件形式進行的，所以郵件歸檔就是對企業行為的一種保護。
郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡單、管理方便，能幫助企業建立符合政府法規或企業標準的郵件存儲和歸檔方案。
郵件歸檔、郵件備份、郵件審計、數據挖掘四大生產線實現數據分析事件關系整理，電子舉證法律風險規避，法規遵從，信息審計通信審計，查詢調閱分類統計，信息資產安全保護，系統容災冗余備份，數據恢復，數據集中管理完整性保護等特點，用更加專業的技術和完善的服務為電子郵件數據歸檔領域提供支撐。